Como utilizar relatórios para melhorar a eficiência operacional na gestão de pátio

Manter a sua gestão de pátio sob controle passa por uma série de decisões diárias: o agendamento das entregas em dias e horários específicos, a organização por setores ou produtos, a demanda das equipes envolvidas, conferências de pedidos e tantos outros fatores. Manter toda a dinâmica do recebimento dos pedidos em ordem exige muito mais do que um trabalho operacional – é preciso estratégia e controle. É aí que entra o uso de relatórios, que além de melhorarem a eficiência operacional da gestão de pátio, ajudam na tomada de decisão da gestão.

Para que a sua empresa esteja mais preparada e reduza custos, tempo e mão de obra no processo de gerenciamento do pátio, separamos alguns dados que você pode conferir através dos relatórios da Tempo Certo:

Tempo de permanência dos veículos no pátio: relatórios detalham o tempo gasto por cada veículo, identificando onde ocorrem os maiores atrasos. Isso permite traçar estratégias para reduzir o tempo ocioso e aumentar a rotatividade. Além disso, proporciona à equipe ajustar o tempo necessário de agendamento para determinados veículos e cargas, garantindo uma janela ideal de entregas, sem atrasar os próximos recebimentos.

Taxa de ocupação das docas: ao avaliar a taxa de ocupação de cada doca e o tempo médio de carga e descarga, é possível redistribuir as atividades de forma otimizada, melhorando o uso das instalações. Também fica mais fácil demandar as equipes e organizar o estoque de forma setorizada.

Tempo de espera de motoristas: identificar em quais horários ou dias os motoristas enfrentam maiores esperas ajuda a ajustar os agendamentos e reduzir filas e congestionamentos no pátio. Também evita atrasos do profissional em outras entregas e até mesmo no cumprimento da sua jornada de trabalho, dando a ele melhor qualidade de vida.

Tempo total entre entrada e saída do veículo: ter todo o processo de entrega mapeado ajuda a gestão a organizar até mesmo o deslocamento dentro do pátio, otimizando a rota, a organização das docas e o tempo para evitar congestionamento.

Volume diário de recebimento: esses dados ajudam a avaliar a capacidade do pátio em lidar com a demanda e se ela está dentro da possibilidade de recebimento e da capacidade operacional da empresa. Se o volume diário ultrapassa a capacidade ideal, isso indica a necessidade de redistribuição dos horários de recebimento.

Valor de recebimento diário: acompanhar o valor financeiro dos recebimentos diários ajuda a tomar decisões estratégicas sobre alocação de recursos. Se um valor significativo está sendo movimentado em horários de maior fluxo, pode ser necessário ajustar a prioridade desses recebimentos para evitar congestionamentos e garantir que itens de maior valor sejam manuseados com mais cuidado e agilidade. Também é importante ter uma distribuição estratégica e alinhada com a equipe financeira, para não sobrecarregar a gestão de pagamentos aos fornecedores.

Relatórios como ferramentas para a tomada de decisão

A tomada de decisões eficazes na gestão de pátios depende de uma visão clara e objetiva do que está acontecendo em tempo real e no histórico de operações. Sem relatórios precisos, as decisões tendem a ser baseadas em suposições, o que pode comprometer a operação logística.

Com relatórios gerados por meio da plataforma da Tempo Certo, os gestores têm acesso a uma base sólida de dados que permite ajustar as demandas, ter mais agilidade e eficiência na gestão de pedidos, centralizar a operação e antecipar processos (como a conferência da nota fiscal a partir do agendamento da entrega).

Entre os ganhos de uma gestão baseada em relatórios confiáveis, está a melhora da eficiência operacional como um todo e a consequente satisfação do cliente, com gôndolas devidamente abastecidas.

Grandes empresas como o Grupo Koch já utilizam nossa plataforma para garantir essa melhoria contínua e contar com dados eficientes para a tomada de decisão.

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